Дирекция "Управление на финансите"

Дирекция „Управление на финансите” е структурирана в три отдела: „Бюджет и човешки ресурси”, „Местни приходи” и „Счетоводно обслужване” и двама финансови контрольори. В дирекцията се осъществяват следните функции:

 

1.Организира съставянето, изпълнението и актуализирането на бюджета на общината.

2.Осъществява цялостната организация за публичното обсъждане на проекто-бюджета  на общината от местната общност.

3.Изготвя бюджетната прогноза за следващи периоди.

4.Организира съставянето, изпълнението и актуализирането на план-сметките на извънбюджетните сметки и фондове.

5.Оказва методическа помощ по разработването и изпълнението на бюджета на всички бюджетни дейности.

6.Изготвя становища, информации, докладни записки и други относно изпълнението на бюджета.

7.Изготвя и участва в изготвянето на предложения до Общински съвет за промени в Наредба за условията и реда за съставяне на бюджетната прогноза за местните дейности за следващите три години, за съставяне, приемане, изпълнение и отчитане на общинския бюджет.

8.Участва в разработването на структура или промени в структурата на общинска администрация. Оформя документите при сключване и промяна на трудовото и служебно правоотношение в съответствие действащото законодателство. Води личните досиета на служителите от общинската администрация.

9.Организира разработването и актуализирането на длъжностните характеристики на служителите от общинската администрация. Разработва и съгласува длъжностните и поименните разписания на персонала в общинска администрация и звената към нея преди утвърждаването им от кмета на общината.

10.Организира и методически подпомага оценяване изпълнението на служителите от общинската администрация – разработването на личните планове на служителите и изготвяне на формулярите за оценка на изпълнението, съгласно Наредбата за условията и реда за оценяване на служителите в държавната администрация.

11.Организира дейностите по квалификация и обучение на служителите от общинската администрация и създава условия за повишаване на мотивацията и ефективността на труда им.

12.Организира попълването на личните планове за обучение на служителите, представя ги за съгласуване на директора на дирекцията и изготвя годишния план за обучение.

13.Подготвя и участва в процедурите при провеждане на конкурси за назначаване на служители по трудово и служебно правоотношение.

14.Подготвя и прилага процедурите за осъществяване на конкурентен подбор между служителите съгласно нормативните изисквания.

15.Разработва вътрешни правила за работна заплата, предлага ги за одобрение и контролира правилното им изпълнение.

16.Изготвя докладни записки до Общински съвет при разработване и  актуализиране  на план-сметката по чл.66, ал.1 от ЗМДТ.

17.Участва в:

- Разработване на процедури за идентифицирането на рисковете.

- Въвеждане система за контрол и докладва /вътрешно и външно/ за значими рискове.

18.Анализира разходването на средствата от фонд „Работна заплата” и прави целесъобразни предложения.

19.Изготвя анализи по изпълнението на приходната и разходната част на бюджета и сметките за средствата от Европейския съюз.

20.Ежедневно отразява промените по бюджета и предоставените субсидии на второстепенните разпоредители с бюджет.

21.Разработва и отчита разчетите за капиталови разходи.

22.Осъществява методическо ръководство и контрол на второстепенните разпоредители с бюджетни средства по прилагането на нормативната база за осъществяване на бюджетния процес.

 

1.Извършва дейности, свързани с обслужване на данъкоплатците по Закона за местни данъци такси, приемане и обработка на данъчните декларации по ЗМДТ, проверка на декларираните от данъкоплатците данни, проверка за възстановяването на надвнесените или недължимо внесени суми по ЗМДТ на физически и юридически лица, съгласно утвърдените процедури.

2.Установява административни нарушения, събиране, контрол и ревизии по ЗМДТ.

3.Изготвя удостоверения за данъчна оценка, за платен данък наследство, за платен данък върху МПС, съгласно ЗМДТ.

4.Изготвя становища и отговори на постъпили заявления от физически и юридически лица, организации и други.

5.Изготвя и участва в изготвянето на предложения до Общински съвет за промени в Наредбата за определяне размера на местните данъци на територията на община Асеновград, Наредбата за определянето и администрирането на местните такси и цени на услуги на територията на община Асеновград, и други наредби, свързани с дейността на отдела.

6.Приема, съхранява и предава паричните средства от местни данъци и такси в касата на Общината, чрез касиерите.

7.Отговаря за правилното съхранение и ползване на счетоводната информация.

8.Осъществява текущ контрол по събиране на определени видове местни приходи.

9.Изготвя удостоверения за наличие или липса на задължения към Общината.

10.Изготвя становища и отговори на постъпили заявления от физически и юридически лица, организации и други.

11.Изчислява и въвежда необходимата информация за размера на таксата за битови отпадъци на наемателите и ползвателите на общинска собственост.

12.Въвежда необходимата информация относно удържаните суми от ползвателите на леки гаражни клетки и изготвя информация за дължимите и платени такси от издадените разрешения за поставяне на гаражи.

 

1.Организира, ръководи, координира и контролира счетоводната дейност на Общината.

2.Контролира правилното оформяне на първичните счетоводни документи и своевременното им отразяване в счетоводните регистри, съгласно действащото законодателство и вътрешните актове.

3.Изготвя сборния годишен финансов отчет и отчетите за касово изпълнение за съответните периоди.

4.Съставя отчетите за целево превежданите средства на общината.

5.Оказва методическо ръководство и помощ на второстепенните разпоредители по прилагане на нормативната уредба и вътрешните актове, касаещи финансово-счетоводната работа.

6.Организира и контролира провеждането на годишните инвентаризации, както и приемане-предаване между материално-отговорните лица.

7.Осигурява съхраняването на счетоводните документи, съгласно изискванията на Закона за счетоводството.

8.Организира разработването, съгласуването и актуализирането на методическата и нормативна база в областта на счетоводната дейност на Община Асеновград.

9.Осъществява цялостната организация за публичното обсъждане на отчета за изпълнението на бюджета и отчета на общински дълг.

10.Подготвя за внасяне информация в Общинския съвет за изпълнението на бюджета и отчета на общинския дълг.

11.Прави предложение по усъвършенстване на счетоводната работа и електронна обработка по програми.

 

1.Осъществяват  предварителен контрол за законосъобразност преди да се вземе решение или да се извърши действие от ръководството на общината.

2.Осъществяват контрола по т.1 чрез проверки на документи, факти и обстоятелства свързани с предоставяне на увереност за спазване на приложимото законодателство и писмено изразяват мнение относно законосъобразността на:

- решенията/действията, свързани с разпореждане с активи и средства;

- решенията/действията, свързани с управление и стопанисване на имуществото на общината;

- други решения, от които се пораждат права, респективно задължения за общината и/или нейните служители.

3.Разработват правила, политики, процедури и други относно осъществяване на предварителен контрол за законосъобразност.

4.Наблюдават действието на правилата, политиките, процедурите и други за осъществяване на предварителен контрол и разработват нови такива, с цел подобряване на ефективността им и в съответствие с действащото законодателство, вътрешните актове на общината и други.

5.Дават предложения за актуализиране на системите за финансово управление и контрол в частта им за предварителен контрол за законосъобразност.

6.Дават указания на второстепенните разпоредители с бюджет за осъществяване на предварителен контрол за законосъобразност.

7.Отговарят за документирането на проверките, извършени при осъществяване на предварителния контрол за законосъобразност.

8.Участват в организирането и представянето пред Министър на финансите на информацията за функционирането, адекватността, ефикасността и ефективността на системите за финансово управление и контрол в община Асеновград, включително за разпоредителите с бюджет от по-ниска степен, търговските дружества по чл.2, ал.2, т.8 от Закона за финансово управление и контрол в публичния сектор.

9.Следят за прилагането на системата за двоен подпис при поемане на задължение и или извършване на плащане.

10.Водят регистър на постъпили заявки за поемане на задължения и искания за  извършване на разход и други.